- “Hoe laat was Luna ook alweer?”
- Trimnotitie terugzoeken in WhatsApp
- Klant handmatig laten weten dat Boris klaar is
- Betalingen en voorraad nog bijwerken
Meer rust in je salon.
Meer aandacht voor elke hond.
De complete werkplek voor hondentrimsalons: plan op maat per hond, vind elke trimnotitie terug en regel berichten en betalingen vanuit dezelfde afspraak.
- ✓ Geen creditcard nodig
- ✓ Stap voor stap ingericht
- ✓ Maandabonnement opzegbaar
- ✓ Nederlands product & Nederlandse helpdesk
Niet gebouwd rond een generieke afspraak. Wel rond jouw salonpraktijk.
Je bent trimmer, geen systeembeheerder
Als jij alles moet onthouden, ben jij nog steeds de software.
Een afspraak in de agenda, een voorkeur in WhatsApp, een foto op je telefoon en een betaling in een ander systeem. Elk los onderdeel lijkt klein — samen kosten ze aandacht.
Niet méér administratie. Wel één rustige plek die met de werkdag meebeweegt.
Eén dag. Eén lijn.
Zo loopt een salonwerkdag met TrimBaas
Volg een afspraak van aanvraag tot volgende bezoek. Klik op een moment om te zien wat TrimBaas uit handen neemt.
Nieuwe aanvraag
Online aanvragen, zonder de controle over je agenda weg te geven
De klant kiest een passend moment en vult de hondgegevens in. Jij controleert het verzoek en alleen de salon bevestigt.
- Direct tijd- en prijsindicatie
- Conflicten vooraf zichtbaar
- Geen ongevraagde definitieve boeking
Hondprofiel
Niet alleen weten wie er komt, maar wie er op tafel staat
Ras, grootte, historie, foto’s en trimmernotities staan bij elkaar. De klant ziet alleen wat voor de klant bedoeld is.
- Behandelhistorie per hond
- Veiligheids- en vachtinformatie voor het team
- Meerdere honden per klant
Nu bezig
De werkvloer ziet alleen wat nú relevant is
Start de behandeling, voeg foto’s en notities toe en houd opvolgtaken bij zonder door lange dossiers te zoeken.
- Duidelijke behandelaar en verwachte eindtijd
- Voor- en nafoto’s veilig bewaard
- Taken voor jezelf of je team
Klaar rond 11:45 · door Melanie
Bijna klaar
Met één klik een bericht naar het voorkeurskanaal van de klant
Stuur een ophaalbericht via WhatsApp, e-mail of sms. TrimBaas legt vast wat is verstuurd, zodat het hele team dezelfde informatie ziet.
- Menselijke berichttemplates
- E-mail, WhatsApp of sms
- Communicatiegeschiedenis terug te vinden in het dossier
Kassa & voorraad
Afrekenen zonder de administratie later opnieuw te doen
Reken een behandeling of winkelproduct af, registreer pinbetaling of contant en werk voorraad meteen bij. Een factuur is optioneel.
- Barcode-scanner en bonprinter
- Facturen en betaalverzoeken
- Voorraad- en btw-overzicht
Trimbehandeling € 72,50
Vachtspray € 14,95
Totaal € 87,45Betaald met pin ✓Op het juiste moment
Een volgende afspraak voelt als service, niet als verkoop
TrimBaas houdt bij wanneer je hond weer aan een trimbeurt toe is en helpt je op tijd een nieuwe afspraak te plannen.
- Herinnering per hond of het vaste interval van je salon
- Opnieuw plannen vanuit de historie
- Meer continuïteit voor hond en salon
Alles wat je salon nodig heeft.
Helder bij elkaar.
Van de eerste afspraakaanvraag tot de betaling en een volgend bezoek: TrimBaas verbindt de onderdelen van je salon in één rustige werkomgeving.
De juiste tijd voor iedere hond
Plan met een passende behandelduur per hond, voorkom conflicten en combineer je salonagenda met Google, Outlook of Apple.
Lees hoe je dubbele afspraken voorkomtDeel afspraken met collega salons
Help een klant verder wanneer een andere TrimBaas-salon beter past. Jij kiest wat je deelt, de klant geeft toestemming en de collega salon beoordeelt de aanvraag.
Lees hoe het delen werktGeef een vrijgekomen plek aan de juiste klant
Na een annulering kan de eerste passende wachtende klant een tijdelijk aanbod ontvangen en zelf bevestigen.
Bekijk de wachtlijstHet complete hondendossier
Bewaar contactpersonen, foto’s, behandelgeschiedenis en interne aandachtspunten bij de juiste hond. Klanten zien alleen wat voor hen bedoeld is.
Bekijk dossiers en klantportaalBerichten op het juiste moment
Stuur bevestigingen, herinneringen en ophaalberichten via e-mail, sms of WhatsApp en vind de verzendhistorie terug bij de afspraak.
Bekijk WhatsApp-herinneringenVan afrekenen tot btw-overzicht
Verwerk behandelingen en producten, registreer betalingen, maak facturen en houd openstaande bedragen en je administratie bij elkaar.
Bekijk kassa en administratieGrip op wat er in het schap staat
Scan producten aan de kassa, volg voorraad per locatie en verbind inkoop, leveranciers, retouren en productmarges.
Bekijk producten en voorraadAI helpt, de trimmer beslist
Gebruik een hondenfoto als controleerbaar startpunt voor ras, vacht, behandeltijd en prijs. Jij controleert en houdt de vakinhoudelijke regie.
Bekijk de slimme foto-intakeIedereen werkt vanuit hetzelfde overzicht
Plan medewerkers en werkplekken, verdeel rechten en taken en breid uit naar meerdere vestigingen wanneer je salon groeit.
Bekijk samenwerken en plannenOnline boeken op jouw manier
Plaats de planner op je bestaande website of bouw een complete salonsite en publiceer die optioneel op je eigen domeinnaam.
Bekijk website en plannerGeen plek in jouw agenda? Help de klant samen verder.
Een klant zoekt deze week nog een trimbeurt voor haar hond, maar jouw agenda zit vol. In plaats van alleen een telefoonnummer door te geven, kun je de afspraak met een collega salon delen. Via de slimme agenda van TrimBaas kan die salon meteen bekijken of er een plek past bij de behandeling. Zo help je de klant persoonlijk verder, ook wanneer je het zelf niet kunt inplannen.
Je bepaalt zelf welke informatie over de hond en de klant je deelt, zoals adresgegevens, verzorgingswensen, foto’s of belangrijke aandachtspunten. De collega salon beoordeelt de aanvraag en kan een ander moment voorstellen. Jij blijft op de hoogte van het vervolg, met minder losse berichtjes en zonder de afspraak opnieuw uit te typen.
Zo werkt afspraken delen
Online gemak, zonder controleverlies
Je agenda is geen vrije grabbelton.
TrimBaas laat klanten eenvoudig aanvragen, maar dwingt jouw salon niet in een automatische werkwijze. Controleer het moment, de hond en de behandelaar voordat jij bevestigt.
- ✓De klant krijgt duidelijkheidBeschikbaarheid, behandeltijd en prijsindicatie zijn vooraf zichtbaar.
- ✓De salon houdt de laatste stemEen afspraak is pas definitief wanneer de salon bevestigt.
- ✓Conflicten worden actiesNiet alleen een waarschuwing, maar een passend voorstel om het op te lossen.
Controleer eerst of jouw belangrijkste functie aanwezig is.
Doorzoek de functiematrix, doe de saloncheck of bekijk hoe overstappen gecontroleerd verloopt.
Je salon én je administratie.
Eén oplossing.
Waarom aparte software voor je planning, kassasysteem en administratie? In TrimBaas komen je afspraken, verkopen, facturen en betalingen samen.
Ook je inkoopfacturen, uitgaven en btw-overzicht houd je bij in dezelfde omgeving. Zo hoef je voor je dagelijkse salonadministratie geen extra pakket naast TrimBaas te gebruiken.
Bekijk je financiële administratie in TrimBaasBehandelen en afrekenen
Leg de verkoop en betaling vast. Maak een factuur wanneer je klant die nodig heeft.
Inkomsten en kosten bij elkaar
Bewaar je inkoopfacturen en houd zicht op betaalde en openstaande bedragen.
Overzicht voor jou en je boekhouder
Bekijk je omzet en btw, en exporteer je administratie wanneer je die wilt delen.
Kassa en verkoopfacturen zitten in elk pakket.
Inkoopfacturen, financieel inzicht en btw-overzichten krijg je vanaf TrimBaas Salon.
Kies de werkdag die bij je salon past
Probeer 30 dagen gratis, zonder creditcard of implementatiekosten. Kies daarna maandbetaling of jaarbetaling. Sms en WhatsApp worden naar gebruik afgerekend.
Voor de zelfstandige trimmer
TrimBaas Solo
€19,00/ maand*
Alles om één salon rustig en professioneel te organiseren.
Probeer Solo gratis- 1 beheerder en 1 vestiging
- Agenda en online aanvragen
- Klant- en hondprofielen
- Slimme foto-intake
- E-mail, WhatsApp en sms
- Kassa, facturen en basisrapportage
Voor salons met een klein team
TrimBaas Salon
€27,50/ maand*
Voor een team dat samen wil plannen, afrekenen en voorraad beheren.
Probeer Salon gratis- Alles van TrimBaas Solo
- Tot 5 medewerkers met roosters en rechten
- Teamtaken en zicht op de werkdruk
- Productverkoop en voorraadbeheer
- Barcodes, bonprinter en tablet-kassamodus
- Inkoopfacturen, btw-overzicht en financiële exports
- Automatische wachtlijst voor vrije plekken
Voor groei en meerdere locaties
TrimBaas Compleet
€42,00/ maand*
Voor salons die processen, locaties en verantwoordelijkheden willen verbinden.
Probeer Compleet gratis- Alles van TrimBaas Salon
- Salonwebsite met eigen domein
- Onbeperkt medewerkers
- Meerdere vestigingen en voorraadlocaties
- Inkoop, leveranciers en retouren
- Geavanceerde rapportages
- Voorrang bij support en migratie
* Prijzen exclusief btw. Bij jaarbetaling betaal je vooraf. Het getoonde maandbedrag bij jaarbetaling is het jaartotaal gedeeld door twaalf.
Voor WhatsApp, sms en online betalen zijn een werkende koppeling en eventuele providerkosten van toepassing.
Overstappen zonder weekendproject
Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
We helpen je klanten, honden en producten veilig meenemen. Tijdens de proefperiode loopt je huidige werkwijze gewoon door, zodat jij pas overstapt wanneer het klopt.
Bespreek mijn overstap →- 1Wij kijken meeWat gebruik je nu en wat wil je behouden?
- 2We richten samen inKlanten, honden, diensten en communicatie.
- 3Jij probeert rustigPas live wanneer jij en je team er klaar voor zijn.
Goede vragen vooraf
Past TrimBaas bij mijn salon?
Je hoeft niet eerst “digitaal genoeg” te worden. De inrichting begint bij hoe je nu werkt.
Is TrimBaas alleen voor grote salons?
Nee. Het abonnement TrimBaas Solo is juist bedoeld voor zelfstandig werkende trimmers. TrimBaas Salon voegt teamfuncties toe en TrimBaas Compleet is bedoeld voor uitgebreidere bedrijfsvoering en meerdere locaties.
Kan een klant zelf een afspraak definitief bevestigen?
Nee. Een klant vraagt een moment aan. De salon controleert de hond, behandeltijd, medewerker en eventuele conflicten en bevestigt daarna zelf de afspraak.
Houdt de agenda rekening met honden die meer tijd nodig hebben?
Ja. Een behandeling heeft een basisduur, maar voor een bekende hond kan de salon een eigen behandeltijd bewaren. Een volgende aanvraag wordt dan tegen die realistische tijd gecontroleerd.
Kan ik Google Agenda, Outlook of Apple Calendar koppelen?
Ja. Google Agenda, Outlook/Microsoft 365, Apple Calendar via CalDAV en ICS-feeds kunnen extra inzicht geven in je week. Externe afspraken kunnen als blokkade meetellen zonder klantinformatie te worden.
Wat doet de AI-intake precies?
Een hondenfoto kan een voorstel opleveren voor zichtbare kenmerken, zoals een mogelijke raskruising en vachtconditie. Samen met jouw salonregels kan dit een tijd- en prijsindicatie ondersteunen. De trimmer controleert en beslist altijd zelf.
Kan ik WhatsApp blijven gebruiken?
Ja. TrimBaas kan e-mail, sms en WhatsApp ondersteunen. WhatsApp en sms vereisen wel een ingestelde provider, bruikbare contactgegevens, toestemming en soms een goedgekeurd berichttemplate.
Moet ik mijn bestaande website vervangen?
Nee. Je kunt bezoekers vanuit je bestaande website naar de eigen TrimBaas-planner sturen of de planner als boekingsonderdeel opnemen, afhankelijk van wat je website ondersteunt.
Kan ik bestaande klanten en honden meenemen?
Vaak wel. We bekijken eerst de bron en het formaat en spreken af welke gegevens veilig en bruikbaar kunnen worden geïmporteerd. We beloven niet dat iedere externe bron automatisch overgezet kan worden.
Begin met jouw werkdag
Morgen minder zoeken.
Vandaag rustig instellen.
Maak je salon aan en stel stap voor stap je team, openingstijden en behandelingen in. Controleer daarna je boekingspagina en plan je eerste afspraak.
Start 30 dagen gratis →