Ga naar de inhoud
TrimBaasVoor een rustige salonwerkdag

Alle mogelijkheden

Rust in je werkdag.
Ruimte voor de hond.

TrimBaas verbindt planning, honden, klanten, communicatie en geldstromen. Bekijk hieronder per onderdeel wat dat in de praktijk oplevert.

Probeer 30 dagen gratis →
Vraag Snuffel hoe het werkt Snuffel, de AI-productadviseur van TrimBaas

Snel controleren

De functies die trimsalons het vaakst zoeken

Deze mogelijkheden zijn beschikbaar. Kies een onderwerp voor de uitleg en een herkenbaar praktijkvoorbeeld.

Planning & werkdag

Een agenda die het verschil tussen twee honden kent

Van aanvraag tot opvolging blijft duidelijk wat nu aandacht vraagt, hoeveel tijd nodig is en wie de behandeling uitvoert.

“Luna heeft vandaag 75 minuten nodig; Boris is met 60 minuten klaar.”

Zo werkt het in de praktijk

Een klant kiest een passend moment en dient een aanvraag in. TrimBaas rekent met de openingstijden, behandelduur van deze hond, medewerkers en blokkades. De salon controleert het voorstel en bevestigt pas wanneer alles klopt.

Bijvoorbeeld: Een vaste behandeling duurt 60 minuten. Omdat Luna eerder meer tijd nodig had, reserveert TrimBaas voor haar 75 minuten zonder dat de klant of trimmer opnieuw hoeft te rekenen.

Tijd per hond

Gebruik een standaardduur en wijk automatisch af voor een hond die meer of minder tijd nodig heeft.

Salon bevestigt

De klant vraagt aan; alleen de salon maakt de afspraak definitief.

Conflicten oplossen

Zie overlap en beschikbaarheid met een concreet voorstel voor medewerker of moment.

Agenda’s samen

Koppel Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Apple Calendar via CalDAV of een ICS-feed en zie privéblokkades naast het salonrooster.

Delen met je team

Abonneer medewerkers op hun TrimBaas-agenda via Google Calendar, Outlook/Microsoft 365, Apple Calendar of een ICS-link.

Vandaag

Planning, taken, werkdruk en aandachtspunten in één rustige werkdagweergave.

AI met de trimmer aan het roer

Van hondenfoto naar een beter onderbouwde intake

AI vertaalt zichtbare kenmerken naar een bruikbaar startpunt voor ras, vacht, behandeltijd en prijs. Jij controleert en beslist.

AI adviseert. De vakkennis en definitieve prijs blijven van de trimmer.

Zo werkt het in de praktijk

Bij een nieuwe aanvraag kan een foto al nuttige context geven. TrimBaas vergelijkt zichtbare kenmerken met de eigen salonregels en presenteert de uitkomst als controleerbaar advies, niet als vaststaand feit.

Bijvoorbeeld: De foto wijst op een poedelkruising met mogelijke lichte klitten. Op basis van jouw dienst en toeslagregels stelt TrimBaas 90 minuten en een prijsbandbreedte voor. De trimmer past dit zo nodig aan.

Rasinschatting

Herkent op basis van zichtbare kenmerken het waarschijnlijke ras of een mogelijke kruising.

Vachtanalyse

Schat vachttype en zichtbare vachtconditie, zoals mogelijke lichte of zware klitten.

Tijd en prijs

Combineert de intake met jouw salonregels voor een uitlegbare behandeltijd en prijsindicatie.

Veilig toegepast

Geen medische diagnose en geen automatische waarheid: jouw vakkennis blijft leidend.

Klanten & honden

Het complete verhaal staat bij de juiste hond

Klantgegevens, foto’s en historie blijven verbonden, terwijl professionele notities alleen voor het salonteam zichtbaar zijn.

Open Cees en zie direct de vorige behandeling, foto’s en het gewenste vervolg.

Zo werkt het in de praktijk

De klant en de hond hebben ieder hun eigen plek. Contactgegevens blijven bij de klant; verzorgingshistorie, salonfoto’s en vakinformatie blijven bij de hond. Daardoor ziet een collega bij de volgende afspraak meteen wat relevant is.

Bijvoorbeeld: Cees komt na tien weken terug. De trimmer ziet de vorige behandeling en foto’s, terwijl de klant in het portaal alleen de gedeelde informatie en afspraken ziet.

Hondprofielen

Ras, grootte, profielfoto, verzorgingsinterval en gedeelde foto’s.

Behandelgeschiedenis

Afspraken, salonfoto’s, interne notities en opvolgtaken op één tijdlijn.

Meerdere eigenaren

Koppel relevante contactpersonen aan dezelfde hond en hetzelfde dossier.

Klantportaal

Klanten beheren alleen klantgeschikte gegevens en zien hun afspraken en gedeelde resultaten.

Communicatie

Het juiste bericht op het kanaal dat de klant gebruikt

Bevestigingen, reminders en ophaalberichten zijn persoonlijk, herleidbaar en blijven bij de afspraak terug te vinden.

“Boris is bijna klaar. Je kunt hem naar verwachting over 15 minuten ophalen.”

Zo werkt het in de praktijk

Berichten ontstaan op het moment dat ze nuttig zijn: na salonbevestiging, vóór de afspraak of tijdens het afronden van de behandeling. De trimmer kiest het voorkeurskanaal of wijkt bewust uit naar een ander beschikbaar kanaal.

Bijvoorbeeld: Boris is bijna klaar. Met één bevestigde actie verstuurt de salon een persoonlijk ophaalbericht via WhatsApp; de verzonden tekst staat daarna bij de afspraak.

E-mail, sms en WhatsApp

Gebruik het voorkeurskanaal als hoofdactie en kies waar nodig een ander kanaal.

Menselijke templates

Duidelijke salonberichten in de huisstijl, zonder technische termen.

Ophaalbericht

Laat tijdens de behandeling met één bevestigde actie weten dat de hond bijna klaar is.

Activiteiten

Zie wie een afspraak bevestigde, welk bericht is verzonden en wat daarna gebeurde.

Kassa & financieel

Afrekenen zonder het werk later opnieuw te doen

Behandelingen en winkelproducten vormen één verkoop, met betaling, voorraad en een factuur wanneer de klant die wil.

Behandeling, shampoo en pinbetaling worden in één handeling verwerkt.

Zo werkt het in de praktijk

De kassa is bedoeld voor het echte baliewerk: een behandeling afrekenen, een product meenemen of beide combineren. De betaling wordt direct geboekt en een factuur blijft optioneel.

Bijvoorbeeld: Een klant betaalt de trimbehandeling en een fles shampoo met pin. TrimBaas registreert de betaling, verlaagt de voorraad en kan meteen een bon of factuur maken.

Kassa

Pin, contant, overboeking en online; een afspraak of klant koppelen is handig maar niet verplicht.

Facturen

Huisstijl-PDF’s, betaalverzoeken, betalingen en openstaande posten.

Bonprinter

Druk rechtstreeks af via TrimBaas Print voor Windows, macOS en Linux.

Boekhouding

Btw-inzicht, categorieën, exports en een duidelijke boekhouderchecklist.

Bekijk scanners en bonprinters →

Producten & voorraad

Van gescande shampoo tot werkelijke marge

Verkoop producten aan de balie en weet daarna direct wat er nog op de plank staat en wat opnieuw besteld moet worden.

Nog twee flessen op voorraad? TrimBaas zet het signaal klaar voordat de plank leeg is.

Zo werkt het in de praktijk

Voorraad beweegt mee met verkopen, ontvangsten en retouren. Wie meerdere locaties gebruikt, ziet per locatie wat beschikbaar is. Inkoopprijzen en retouren worden meegenomen in de werkelijke marge.

Bijvoorbeeld: Dezelfde shampoo wordt twee keer gescand en verschijnt als één regel met aantal twee. Na betaling zijn twee stuks afgeboekt en ziet de salon of bijbestellen nodig is.

Barcode & varianten

Scan producten, verhoog aantallen bij opnieuw scannen en beheer inhoud, geur of kleur.

Voorraadlocaties

Voorraad, signalen en mutaties per vestiging of locatie wanneer dat nodig is.

Inkoop & retouren

Leveranciers, bestellingen, goederenontvangst, retour en terugbetaling.

Rapportage

Omzet, kostprijs en brutomarge per product en productgroep.

Website & online boeken

Gebruik je huidige website — of bouw je complete salonsite in TrimBaas

Plaats de planner op je bestaande website of start met een professioneel template. Pagina’s, beelden, diensten en online aanvragen blijven vanuit één salonomgeving beheersbaar.

Je salonwebsite op je eigen domeinnaam, met openingstijden, prijzen en planner die bij je actuele TrimBaas-inrichting passen.

Zo werkt het in de praktijk

Je kiest de route die bij je salon past. Heb je al een website, dan voeg je de publieke planner toe als duidelijke boekingslink of geïntegreerd planneronderdeel. Wil je alles vernieuwen, dan bouw je visueel met salonblokken en templates een complete website, zonder losse code te beheren.

Bijvoorbeeld: De salon kiest een rustig template, past kleuren en teksten aan, bekijkt de wijziging eerst op staging en publiceert daarna op de eigen domeinnaam. Een aangepaste dienst of openingstijd hoeft niet op meerdere plekken opnieuw te worden bijgehouden.

Visuele websitebouwer

Bouw pagina’s met herkenbare blokken, media en salontemplates in plaats van vrije technische HTML.

Eigen domeinnaam

Koppel optioneel je eigen webadres en controleer domein-, DNS- en SSL-status vanuit de inrichting.

Veilig publiceren

Werk met concepten, autosave, staging, revisies en herstel een eerdere versie wanneer dat nodig is.

Planner integreren

Gebruik de TrimBaas-planner op een bestaande website of als onderdeel van je nieuwe salonsite.

Klaar om het zelf te ervaren?

Start met je eigen salon, niet met een lege voorbeeldomgeving.

Je krijgt 30 dagen om TrimBaas rustig te proberen met je eigen openingstijden, diensten en manier van werken. Geen creditcard en geen verplicht verkoopgesprek.

  • Je eigen salonomgeving direct klaar
  • Een begeleide onboarding in duidelijke stappen
  • Later eenvoudig aanpassen of stoppen
Maak mijn proefomgeving → Bekijk eerst de abonnementen