Ga naar de inhoud
TrimBaasVoor een rustige salonwerkdag

Vragen en antwoorden

Eerst helder krijgen.
Dan rustig proberen.

Zoek op wat voor jouw salon belangrijk is. De antwoorden zijn gebaseerd op hoe TrimBaas nu echt werkt — zonder technische omwegen of functies mooier voor te stellen dan ze zijn.

Hond met een overzicht van veelgestelde vragen
1

Starten en abonnementen

Over proberen, inrichten en kiezen wat bij je salon past.

Kan ik TrimBaas eerst proberen zonder verkoopgesprek?

Ja. Je maakt zelf een salonomgeving aan en probeert TrimBaas 30 dagen zonder creditcard. De onboarding helpt je stap voor stap; hulp vragen kan altijd.

Is TrimBaas alleen voor grote salons?

Nee. Het abonnement TrimBaas Solo is juist bedoeld voor zelfstandig werkende trimmers. TrimBaas Salon voegt teamfuncties toe en TrimBaas Compleet is bedoeld voor uitgebreidere bedrijfsvoering en meerdere locaties.

Moet ik alles direct instellen?

Nee. De onboarding vraagt eerst alleen wat nodig is voor je eerste echte werkdag. Instellingen zoals koppelingen, voorraad en uitgebreide financiële opties kun je later aanvullen.

Kan ik met één pakket beginnen en later wisselen?

Ja. Je kunt klein beginnen en later naar een ander TrimBaas-abonnement gaan wanneer je team of werkwijze verandert. De actuele functiematrix laat zien wat per pakket beschikbaar is.

2

Planning en agenda

Over online aanvragen, behandeltijd, medewerkers en gekoppelde agenda’s.

Kan een klant zelf een afspraak definitief bevestigen?

Nee. Een klant vraagt een moment aan. De salon controleert de hond, behandeltijd, medewerker en eventuele conflicten en bevestigt daarna zelf de afspraak.

Houdt de agenda rekening met honden die meer tijd nodig hebben?

Ja. Een behandeling heeft een basisduur, maar voor een bekende hond kan de salon een eigen behandeltijd bewaren. Een volgende aanvraag wordt dan tegen die realistische tijd gecontroleerd.

Hoe voorkomt TrimBaas dubbele afspraken?

TrimBaas controleert de volledige behandeltijd tegen openingstijden, pauzes, medewerkers, blokkades en gekoppelde agenda’s. Bij een conflict kan de planner een ander tijdstip of een beschikbare medewerker voorstellen.

Kan ik Google Agenda, Outlook of Apple Calendar koppelen?

Ja. Google Agenda, Outlook/Microsoft 365, Apple Calendar via CalDAV en ICS-feeds kunnen extra inzicht geven in je week. Externe afspraken kunnen als blokkade meetellen zonder klantinformatie te worden.

Kan ik mijn TrimBaas-agenda delen met een andere agenda-app?

Ja. Met een persoonlijke agenda-abonnementlink kun je TrimBaas-afspraken in een geschikte agenda-app bekijken. Behandel zo’n link als een wachtwoord en vernieuw hem wanneer hij per ongeluk is gedeeld.

Wat gebeurt er met een aanvraag die niet op tijd is bevestigd?

Een onbevestigde aanvraag waarvan het moment voorbij is krijgt een verlopen fase. De salon kan deze daarna opnieuw plannen, als no-show verwerken wanneer dat logisch is, of afsluiten.

3

Klanten, honden en AI

Over hondendossiers, klantportaal, foto’s en controleerbare AI-voorstellen.

Wat bewaart TrimBaas per hond?

Onder meer basisgegevens, profielfoto, ras, grootte, afspraken, verzorgingshistorie, foto’s, bekende behandeltijd en interne aandachtspunten. Zo begint de volgende behandeling met de kennis van de vorige.

Kan de klant interne trimmernotities zien of wijzigen?

Nee. Professionele voorkeuren, veiligheidsinformatie en interne notities blijven alleen zichtbaar voor bevoegde salonmedewerkers. De klant beheert alleen passende basisgegevens.

Wat doet de AI-intake precies?

Een hondenfoto kan een voorstel opleveren voor zichtbare kenmerken, zoals een mogelijke raskruising en vachtconditie. Samen met jouw salonregels kan dit een tijd- en prijsindicatie ondersteunen. De trimmer controleert en beslist altijd zelf.

Stelt AI een diagnose of definitieve prijs vast?

Nee. AI vervangt geen vakkennis, stelt geen medische diagnose en bepaalt niet zelfstandig de uiteindelijke prijs. Het is een uitlegbaar startvoorstel dat de trimmer kan aanpassen.

Kunnen voor- en nafoto’s met de klant worden gedeeld?

Ja, wanneer de klant daarvoor toestemming geeft kan de salon geselecteerde foto’s veilig in het klantportaal zichtbaar maken. Interne foto’s hoeven niet automatisch gedeeld te worden.

Kan één klant meerdere honden hebben?

Ja. Iedere hond krijgt een eigen profiel en geschiedenis onder hetzelfde klantprofiel. Daardoor blijven behandeltijd, foto’s en aandachtspunten netjes per hond gescheiden.

4

Berichten en herinneringen

Over e-mail, sms, WhatsApp, templates en ophaalberichten.

Kan ik WhatsApp blijven gebruiken?

Ja. TrimBaas kan e-mail, sms en WhatsApp ondersteunen. WhatsApp en sms vereisen wel een ingestelde provider, bruikbare contactgegevens, toestemming en soms een goedgekeurd berichttemplate.

Kan iedere klant een eigen voorkeurskanaal hebben?

Ja. Het voorkeurskanaal kan als hoofdactie worden aangeboden, terwijl andere beschikbare kanalen via een keuzeknop bereikbaar blijven. Niet-beschikbare kanalen zijn duidelijk uitgeschakeld.

Kan ik berichtteksten aanpassen?

Ja. Templates gebruiken herkenbare gegevens zoals klantnaam, hondnaam en afspraakmoment. Zo blijft de tekst menselijk en passend bij de toon van je salon.

Wordt zichtbaar wat er naar de klant is verstuurd?

Ja. Logische verzendacties komen terug in communicatie en activiteit bij de afspraak, inclusief kanaal en verzendstatus.

Stuurt TrimBaas automatisch een ophaalbericht?

TrimBaas kan op het juiste moment een persoonlijke ophaalsuggestie tonen. De trimmer controleert het kanaal en de tijdsindicatie en verstuurt het bericht bewust.

5

Kassa, facturen en betalingen

Over balieverkoop, bonnen, facturen, betalingen en btw.

Heb ik voor iedere verkoop een factuur nodig?

Nee. Een behandeling of winkelproduct kan direct in de kassa worden afgerekend. TrimBaas registreert betaling, omzet en btw; een factuur is optioneel.

Kan ik pin, contant en online betalingen registreren?

Ja. De kassa ondersteunt onder meer pin, contant, overboeking en online betaling. Beschikbaarheid van directe betaalproviders hangt af van de ingestelde koppeling.

Kan TrimBaas een kassabon rechtstreeks afdrukken?

Ja. Met de kleine TrimBaas Print-app stuur je een 80mm-bon direct naar de gekozen printer. Je verbindt de app één keer met een koppelcode en kiest daarna je standaardprinter. Zonder deze app gebruik je het gewone afdrukvenster.

Zit ik vast aan één merk bonprinter?

Nee. Een stijlvolle 80mm-printer is prima, zolang het apparaat op de kassacomputer als normale printer beschikbaar is en 80mm-bonnen goed kan afdrukken. Controleer vóór aanschaf of de fabrikant een geschikte driver voor jouw besturingssysteem levert.

Kan ik facturen als pdf mailen?

Ja. Facturen kunnen aan klant, hond en afspraak worden gekoppeld, als pdf worden gegenereerd en met een persoonlijke begeleidende e-mail worden verstuurd.

Krijg ik inzicht in openstaande bedragen en btw?

Ja. Het financiële dashboard toont onder meer gefactureerd, ontvangen, openstaand en te reserveren btw over een gekozen periode.

6

Producten en voorraad

Over barcodes, varianten, voorraad, inkoop en retouren.

Kan ik een bedrade of draadloze barcodescanner gebruiken?

Ja. Kies een scanner die de barcode doorgeeft alsof deze wordt getypt. Dat kan via een kabel, Bluetooth of een draadloze ontvanger. TrimBaas zoekt het product dan direct op en verhoogt het aantal wanneer je hetzelfde product opnieuw scant. Een 2D-scanner kan meestal ook QR-codes lezen.

Wordt voorraad automatisch bijgewerkt?

Ja. Voor gevolgde producten maakt een kassaverkoop een uitgaande voorraadmutatie. Ontvangst, correctie en retour zorgen ieder voor een passende mutatie met context.

Kan een product verschillende geuren of inhoudsmaten hebben?

Ja. Varianten zijn dynamisch. De salon kiest zelf kenmerken zoals inhoud, geur, kleur of een eigen eigenschap; iedere verkoopbare variant kan een eigen barcode, prijs en voorraad hebben.

Ondersteunt TrimBaas meerdere voorraadlocaties?

Ja, binnen de daarvoor geschikte pakket- en salonconfiguratie. Bij één locatie blijven locatievelden verborgen, zodat een zelfstandige salon geen onnodige keuzes ziet.

Kan ik inkoop, leveranciers en retouren bijhouden?

Ja. TrimBaas ondersteunt leveranciers, inkoopbestellingen, goederenontvangst, historische kostprijs, retouren en terugbetalingen. Daarmee worden ook marge- en verkooprapportages realistischer.

7

Website en koppelingen

Over de online planner, Website Builder, hosting en een eigen domeinnaam.

Moet ik mijn bestaande website vervangen?

Nee. Je kunt bezoekers vanuit je bestaande website naar de eigen TrimBaas-planner sturen of de planner als boekingsonderdeel opnemen, afhankelijk van wat je website ondersteunt.

Kan ik ook een complete salonsite met TrimBaas maken?

Ja. Met de Website Builder kies je duidelijke paginaonderdelen voor bijvoorbeeld diensten, prijzen, team, beoordelingen, contact en online afspraken. Je hebt daarvoor geen programmeerkennis nodig.

Kan ik eerst een voorbeeld bekijken voordat mijn website live gaat?

Ja. Je kunt een concept in een voorbeeldomgeving controleren en daarna bewust publiceren. Eerdere publicaties en revisies kunnen worden bekeken of teruggezet.

Kan ik mijn eigen domeinnaam koppelen?

Ja. Een eigen domeinnaam is optioneel. Je kunt eerst bouwen op een tijdelijke of door TrimBaas aangeboden URL en later bijvoorbeeld www.jouwtrimsalon.nl koppelen.

Kan actuele saloninformatie automatisch op mijn website staan?

Websiteonderdelen kunnen actuele informatie uit TrimBaas gebruiken, zoals diensten, prijsindicaties, teamleden, beoordelingen en de afspraakplanner.

8

Overstappen, privacy en betrouwbaarheid

Over gegevens meenemen, tenantisolatie, bestanden en ondersteuning.

Kan ik bestaande klanten en honden meenemen?

Vaak wel. We bekijken eerst de bron en het formaat en spreken af welke gegevens veilig en bruikbaar kunnen worden geïmporteerd. We beloven niet dat iedere externe bron automatisch overgezet kan worden.

Kan ik tijdens het overstappen mijn huidige werkwijze blijven gebruiken?

Ja. Je kunt TrimBaas inrichten en tijdens de proefperiode naast je huidige werkwijze testen. Je hoeft pas om te schakelen wanneer de inrichting klopt.

Zijn gegevens van verschillende salons van elkaar gescheiden?

Ja. Gegevens en belangrijke routes zijn tenantgebonden. Alleen een superadministrator kan voor platformbeheer bewust tussen salons wisselen.

Zijn facturen, foto’s en andere bestanden zomaar openbaar?

Nee. Privébestanden en financiële bijlagen worden gecontroleerd opgeslagen en via beveiligde routes aangeboden. Uploads krijgen type- en groottecontrole.

Wat als een gewenste functie nog niet bestaat?

TrimBaas doet geen belofte die niet kan worden onderbouwd. Je kunt de wens via de functiezoeker of Snuffel doorgeven; deze komt anoniem als productinzicht bij het TrimBaas-team terecht.